1.复印纸的厚度选择：普通复印纸可以按重量来区分,常见的有70g、80g、90g、100g。从重量角度看，当然是越重越好。但重的价格也随之增加。通常办公用纸选用70g的就能满足大部分的办公打印需求了。重量在60克以下的复印纸，不建议采购。因为，这些纸张都比较薄，用在打印输出设备上很容易产生褶皱，而且纸张之间的摩擦系数也比较大，容易造成多页进纸和卡纸的现象，严重的会影响设备寿命。

　　同样重量的纸越薄，表示加工层次越高，密度越大，防潮性、挺度、平滑度、复印效果越佳。 一包70克A4复印纸（标准500张）的重量是2.19公斤；而一包80克A4复印纸（标准500张）的重量是2.5公斤.如重量不足，说明不是足克重或张数有问题。
　　2.中性与显酸性要区分
　　从复印纸的生产工艺来分，可分为显酸性纸和中性纸，消费者在选购的时候要注意。
　　1）中性纸为100%木浆，它因木浆纤维较长，纤维之间结合力较好，因此与设备磨擦过程中纤维不易脱落，即不易产生粉尘，对机器及操作者有良好的保护作用。中性纸无腐蚀，使纸不易褪色可长期保存，不会带静电，对人体健康也无害。
　　2）而显酸性复印纸由于是采用木浆和草浆的混合浆，草浆纤维较短，容易产生粉尘。显酸性纸有腐蚀作用，使纸容易变色，不易长期保存，高温时易产生酸性气体，对人体有害。消费者在选购的时候就要注意区分这两种纸张。
　　3.白度选择：复印纸根据颜色来区分，可以分为漂白和本白两大类。漂白的纸张更白一些，当文本打印的时候效果会更好，增加整体的美观，建议在对外部时使用。如果是家庭个人或者是公司内部使用，就建议选择本白复印纸，这有利于保护眼睛，因为在灯光下，过白的纸会反射出较强烈的眩光，产生刺眼长期使用的甚至会影响视力。
　　简单快速区分一张A4纸的好坏的方法：
      1. 看纸张的光洁度。中高端的纸，光洁度都不错。这种方法只能区分出是否为低端纸。
       2.纸张的挺度。抖动纸张。挺度越好的纸，越不容易卡纸。软绵绵的则会经常出现卡纸现象。不建议使用。
　　3.看纸的均匀度。把纸逆光，看纸浆的均匀度，均匀度越好的纸，说明质量越好。

　　4.看纸张的厚度，裁剪规格。
　　办公用纸的级别
　　目前，办公用纸的级别可分为三级。一级用纸应用于企业对外文件；二级用纸应用于大批量的对外复印文件；三级用纸一般用于企业内部使用，要求不需太高的文本。  一般用纸的见解：具有AKD中性施胶扬，无腐蚀性，一级用纸的原材料均采用100%纯木桨，
　　不会产生纸粉，手感柔软，不论如何使用不会磨损复印机零件及打印墨头。在静电方面，一级用纸也作了静电处理，不会出现多张送纸现像。

　　一级用纸的达标要求是100%纯木桨、不起纸粉不变脆，含水量为4.5%-5.5%。
　　二级用纸性能：具有AKD中性施胶扬，不具腐蚀性，填料较为柔软，不产生纸粉，静电处理一般，产生卡纸现象偶然，正常使用中不会出现复印不清晰，起皱、翘起等现象。比一级纸张的白度偏低，手感略薄，二级用纸属经济适用型。
　　三级用纸的性能：适用于打印机打印，复印时会出现卡纸现象，容易出现打印字迹发阴现象，不易长时间立放，容易走型。在日常工作中一般用于打印草稿使用。